法人金融機(jī)構(gòu)洗錢和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)
銀反洗發(fā)〔2018〕19號(hào)
第一章 總則
第一條 為引導(dǎo)法人金融機(jī)構(gòu)深入實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)為本方法,落實(shí)《關(guān)于完善反洗錢、反恐怖融資、反逃稅監(jiān)管體制機(jī)制的意見(jiàn)》加強(qiáng)法人金融機(jī)構(gòu)反洗錢和反恐怖融資工作,有效預(yù)防洗錢及相關(guān)違法犯罪活動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)反洗錢法》、《中華人民共和國(guó)反恐怖主義法》、《中華人民共和國(guó)中國(guó)人民銀行法》等法律法規(guī),制定本指引。
第二條 本指引適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的法人金融機(jī)構(gòu)。
第三條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度重視洗錢、恐怖融資和擴(kuò)散融資風(fēng)險(xiǎn)(以下統(tǒng)稱洗錢風(fēng)險(xiǎn))管理,充分認(rèn)識(shí)在開(kāi)展業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能被違法犯罪活動(dòng)利用而面臨的洗錢風(fēng)險(xiǎn)。任何洗錢風(fēng)險(xiǎn)事件或案件的發(fā)生都可能帶來(lái)嚴(yán)重的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),并導(dǎo)致客戶流失、業(yè)務(wù)損失和財(cái)務(wù)損失。
第四條 有效的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理是法人金融機(jī)構(gòu)安全、穩(wěn)健運(yùn)行的基礎(chǔ),法人金融機(jī)構(gòu)及其全體員工應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),牢固樹(shù)立合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理體系,按照風(fēng)險(xiǎn)為本方法,合理配置資源,對(duì)本機(jī)構(gòu)洗錢風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)識(shí)別、審慎評(píng)估、有效控制及全程管理,有效防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)。
法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)考慮洗錢風(fēng)險(xiǎn)與聲譽(yù)、法律、流動(dòng)性等風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)性和傳導(dǎo)性,審慎評(píng)估洗錢風(fēng)險(xiǎn)對(duì)聲譽(yù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的影響,防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)與擴(kuò)散。
第五條 法人金融機(jī)構(gòu)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)遵循以下主要原則:
(一)全面性原則。洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過(guò)程;覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理流程;覆蓋所有境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)附屬機(jī)構(gòu),以及相關(guān)部門、崗位和人員。
(二)獨(dú)立性原則。洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)在組織架構(gòu)、制度、流程、人員安排、報(bào)告路線等方面保持獨(dú)立性,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理決策保持合理制衡。
(三)匹配性原則。洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理資源投入應(yīng)當(dāng)與所處行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特征、管理模式、業(yè)務(wù)規(guī)模、產(chǎn)品復(fù)雜程度等因素相適應(yīng),并根據(jù)情況變化及時(shí)調(diào)整。
(四)有效性原則。洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)融入日常業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況采取有針對(duì)性的控制措施,將洗錢風(fēng)險(xiǎn)控制在自身風(fēng)險(xiǎn)管理能力范圍內(nèi)。
第六條 洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下要素:
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu);
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理策略;
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序;
(四)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)治理;
(五)內(nèi)部檢查、審計(jì)、績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制。
第七條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理文化,促進(jìn)全體員工樹(shù)立洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、堅(jiān)持價(jià)值準(zhǔn)則、恪守職業(yè)操守,營(yíng)造主動(dòng)管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的良好文化氛圍。
第八條 中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)依法對(duì)法人金融機(jī)構(gòu)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施監(jiān)督管理。
第二章 風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)
第九條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立組織健全、結(jié)構(gòu)完整、職責(zé)明確的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu),規(guī)范董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層、業(yè)務(wù)部門、反洗錢管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門、人力資源部門、信息科技部門、境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)在洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)分工,建立層次清晰、相互協(xié)調(diào)、有效配合的運(yùn)行機(jī)制。
第十條 法人金融機(jī)構(gòu)董事會(huì)承擔(dān)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的最終責(zé)任,主要履行以下職責(zé):
(一)確立洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)目標(biāo);
(二)審定洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略;
(三)審批洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的政策和程序;
(四)授權(quán)高級(jí)管理人員牽頭負(fù)責(zé)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理;
(五)定期審閱反洗錢工作報(bào)告,及時(shí)了解重大洗錢風(fēng)險(xiǎn)事件及處理情況;
(六)其他相關(guān)職責(zé)。
董事會(huì)可以授權(quán)下設(shè)的專業(yè)委員會(huì)履行其洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的部分職責(zé)。專業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)向董事會(huì)提供洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)意見(jiàn)。
第十一條 法人金融機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)承擔(dān)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督責(zé)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)和高級(jí)管理層在洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理方面的履職盡責(zé)情況并督促整改,對(duì)法人金融機(jī)構(gòu)的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理提出建議和意見(jiàn)。
第十二條 法人金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理層承擔(dān)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施責(zé)任,執(zhí)行董事會(huì)決議,主要履行以下職責(zé):
(一)推動(dòng)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè);
(二)建立并及時(shí)調(diào)整洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu),明確反洗錢管理部門、業(yè)務(wù)部門及其他部門在洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)分工和協(xié)調(diào)機(jī)制;
(三)制定、調(diào)整洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略及其執(zhí)行機(jī)制;
(四)審核洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序;
(五)定期向董事會(huì)報(bào)告反洗錢工作情況,及時(shí)向董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)報(bào)告重大洗錢風(fēng)險(xiǎn)事件;
(六)組織落實(shí)反洗錢信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)治理;
(七)組織落實(shí)反洗錢績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制;
(八)根據(jù)董事會(huì)授權(quán)對(duì)違反洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序的情況進(jìn)行處理;
(九)其他相關(guān)職責(zé)。
第十三條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)任命或授權(quán)一名高級(jí)管理人員牽頭負(fù)責(zé)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作,其有權(quán)獨(dú)立開(kāi)展工作,直接向董事會(huì)報(bào)告洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理情況。法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確保其能夠充分獲取履職所需的權(quán)限和資源,避免可能影響其有效履職的利益沖突。
牽頭負(fù)責(zé)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作的高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的履職能力和職業(yè)操守,同時(shí)具有五年以上合規(guī)或風(fēng)險(xiǎn)管理工作經(jīng)歷,或者具有所在行業(yè)十年以上工作經(jīng)歷。法人金融機(jī)構(gòu)任命上述高級(jí)管理人員,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向中國(guó)人民銀行或當(dāng)?shù)厝嗣胥y行備案。
第十四條 反洗錢管理部門牽頭開(kāi)展洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作,推動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)反洗錢工作,主要履行以下職責(zé):
(一)制定起草洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序;
(二)貫徹落實(shí)反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管要求,建立健全反洗錢內(nèi)部控制制度及內(nèi)部檢查機(jī)制;
(三)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)本機(jī)構(gòu)的洗錢風(fēng)險(xiǎn),提出控制洗錢風(fēng)險(xiǎn)的措施和建議,及時(shí)向高級(jí)管理層報(bào)告;
(四)持續(xù)檢查洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略及洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序的執(zhí)行情況,對(duì)違反風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序的情況及時(shí)預(yù)警、報(bào)告并提出處理建議;
(五)建立反洗錢工作協(xié)調(diào)機(jī)制,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
(六)組織或協(xié)調(diào)各相關(guān)部門開(kāi)展客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)分類管理;
(七)組織落實(shí)交易監(jiān)測(cè)和名單監(jiān)控的相關(guān)要求,按照規(guī)定報(bào)告大額交易和可疑交易;
(八)牽頭配合反洗錢監(jiān)管,協(xié)調(diào)配合反洗錢行政調(diào)查;
(九)組織或協(xié)調(diào)相關(guān)部門開(kāi)展反洗錢宣傳和培訓(xùn)、建立健全反洗錢績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制、建設(shè)完善反洗錢信息系統(tǒng)。
第十五條 業(yè)務(wù)部門承擔(dān)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的直接責(zé)任,主要履行以下職責(zé):
(一)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)本業(yè)務(wù)條線的洗錢風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向反洗錢管理部門報(bào)告;
(二)建立相應(yīng)的工作機(jī)制,將洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理要求嵌入產(chǎn)品研發(fā)、流程設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理和具體操作;
(三)開(kāi)展或配合開(kāi)展客戶身份識(shí)別和客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)分類管理,采取針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;
(四)以業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))的洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程;
(五)完整并妥善保存客戶身份資料及交易記錄;
(六)開(kāi)展或配合開(kāi)展交易監(jiān)測(cè)和名單監(jiān)控,確保名單監(jiān)控有效性,按照規(guī)定對(duì)相關(guān)資產(chǎn)和賬戶采取管控措施;
(七)配合反洗錢監(jiān)管和反洗錢行政調(diào)查工作;
(八)開(kāi)展本業(yè)務(wù)條線反洗錢工作檢查;
(九)開(kāi)展本業(yè)務(wù)條線反洗錢宣傳和培訓(xùn);
(十)配合反洗錢管理部門開(kāi)展其他反洗錢工作。
第十六條 第十四條、第十五條所述反洗錢工作職責(zé)、事項(xiàng),涉及運(yùn)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、安全保衛(wèi)等其他部門的,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就上述部門對(duì)相關(guān)工作的職責(zé)分工進(jìn)行明確規(guī)定。
第十七條 內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管要求的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行情況、洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行獨(dú)立、客觀的審計(jì)評(píng)價(jià)。
未設(shè)立審計(jì)部門的法人金融機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)工作由承擔(dān)審計(jì)職能的其他部門承擔(dān),并保證相關(guān)工作的獨(dú)立性。
第十八條 人力資源部門負(fù)責(zé)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的人力資源保障,結(jié)合洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理需求,合理配置洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理職位、職級(jí)和職數(shù),選用符合標(biāo)準(zhǔn)的人員,建立反洗錢績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,為反洗錢宣導(dǎo)和培訓(xùn)提供支持。
第十九條 信息科技部門負(fù)責(zé)反洗錢信息系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、日常維護(hù)及升級(jí)等工作,為洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理提供必要的硬件設(shè)備和技術(shù)支持,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)安全和保密管理等監(jiān)管要求,對(duì)客戶、賬戶、交易信息及其他相關(guān)電子化信息進(jìn)行保管和處理。
第二十條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)的管理指導(dǎo)和監(jiān)督,采取必要措施保證洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序在境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)得到充分理解與有效執(zhí)行,保持洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的一致性和有效性。
對(duì)于在境外設(shè)有分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)的法人金融機(jī)構(gòu),如果本指引的要求比所駐國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)規(guī)定更為嚴(yán)格,但所駐國(guó)家或地區(qū)法律禁止或限制境外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)實(shí)施本指引,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)钠渌胧?yīng)對(duì)洗錢風(fēng)險(xiǎn),并向中國(guó)人民銀行報(bào)告。如果其他措施無(wú)法有效控制風(fēng)險(xiǎn),法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)考慮在適當(dāng)情況下關(guān)閉境外分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)。
第二十一條 金融控股公司(集團(tuán))應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面實(shí)施統(tǒng)一的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序,結(jié)合各專業(yè)公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品特點(diǎn),以客戶為單位,建立適用于集團(tuán)層面的可疑交易監(jiān)測(cè)體系有效識(shí)別和應(yīng)對(duì)跨市場(chǎng)、跨行業(yè)和跨機(jī)構(gòu)的洗錢風(fēng)險(xiǎn),防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)在不同專業(yè)公司間的傳導(dǎo)。
第二十二條 法人金融機(jī)構(gòu)反洗錢資源配置應(yīng)當(dāng)與其業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配,配備充足的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理人員,其中:反洗錢管理部門應(yīng)當(dāng)配備專職洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理崗位(反洗錢崗位)人員,業(yè)務(wù)部門、境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際和洗錢風(fēng)險(xiǎn)狀況配備專職或兼職洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理崗位(反洗錢崗位)人員。法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從制度建設(shè)、業(yè)務(wù)審核、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、系統(tǒng)建設(shè)、監(jiān)測(cè)分析、合規(guī)制裁、案件管理等角度細(xì)分洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理崗位(反洗錢崗位)。洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理崗位(反洗錢崗位)職級(jí)不得低于法人金融機(jī)構(gòu)其他風(fēng)險(xiǎn)管理崗位職級(jí),不得將洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理崗位(反洗錢崗位)簡(jiǎn)單設(shè)置為操作類崗位或外包。從事監(jiān)測(cè)分析工作的人員配備應(yīng)當(dāng)與本機(jī)構(gòu)的可疑交易甄別分析工作量相匹配。專職人員應(yīng)當(dāng)具有三年以上金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷,專職人員和兼職人員均應(yīng)當(dāng)具備必要的履職能力和職業(yè)操守。
法人金融機(jī)構(gòu)有條件配備專職人員的,不得以兼職人員替代專職人員。兼職人員占全部洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理人員的比例不得高于80%。
第二十三條 法人金融機(jī)構(gòu)在聘用員工、任命或授權(quán)高級(jí)管理人員、選用洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理人員、引入戰(zhàn)略投資者或在主要股東和控股股東入股之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)其是否涉及刑事犯罪、是否存在其他犯罪記錄及過(guò)往履職經(jīng)歷等情況進(jìn)行充分的背景調(diào)查,評(píng)估可能存在的洗錢風(fēng)險(xiǎn)。
第二十四條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)賦予反洗錢管理部門、業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門等部門及洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理人員充足的資源和授權(quán),在組織架構(gòu)、管理流程等方面確保其工作履職的獨(dú)立性,保證其能夠及時(shí)獲得洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理所需的數(shù)據(jù)和信息,滿足履行洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)的需要。
第二十五條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)持續(xù)開(kāi)展各類反洗錢宣傳和培訓(xùn),促進(jìn)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理文化得到充分傳導(dǎo),全面提高全體員工的反洗錢知識(shí)、技能和意識(shí),確保全體員工能夠適應(yīng)所在崗位的反洗錢履職需要。
第三章 風(fēng)險(xiǎn)管理策略
第二十六條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)、清晰、可行的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略,完善相關(guān)制度和工作機(jī)制,合理配置、統(tǒng)籌安排人員、資金、系統(tǒng)等反洗錢資源,并定期評(píng)估其有效性。洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略應(yīng)當(dāng)根據(jù)洗錢風(fēng)險(xiǎn)狀況及市場(chǎng)變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第二十七條法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在建設(shè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理文化、制定全面風(fēng)險(xiǎn)管理策略、制定全面風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序時(shí)統(tǒng)籌考慮洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理,將洗錢風(fēng)險(xiǎn)納入全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略應(yīng)當(dāng)與其全面風(fēng)險(xiǎn)管理策略相適應(yīng)。
第二十八條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照風(fēng)險(xiǎn)為本方法制定洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略,在識(shí)別和評(píng)估洗錢風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較低的情形,采取簡(jiǎn)化的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較高的情形,采取強(qiáng)化的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;超出機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的,不得與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系或進(jìn)行交易,已經(jīng)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)中止交易并考慮提交可疑交易報(bào)告,必要時(shí)終止業(yè)務(wù)關(guān)系。
第二十九條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展普惠金融工作,根據(jù)本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際、客戶的群體屬性、洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和監(jiān)管部門的要求,在有效管理洗錢風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,采取合理的客戶身份識(shí)別措施,為社會(huì)不同群體提供差異化、有針對(duì)性的金融服務(wù)。
第四章 風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序——方法
第三十條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序,包括但不限于反洗錢內(nèi)部控制制度(含流程、操作指引);洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的方法;應(yīng)急計(jì)劃;反洗錢措施;信息保密和信息共享。
第三十一條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全反洗錢內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)統(tǒng)一管理,規(guī)范制度制定和審批程序,明確發(fā)文種類、層級(jí)和對(duì)象。
反洗錢內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)全面覆蓋反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管要求,并與本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際相適應(yīng)。在反洗錢法律法規(guī)、監(jiān)管要求或業(yè)務(wù)發(fā)展情況發(fā)生變化時(shí),法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新反洗錢內(nèi)部控制制度。
第三十二條 洗錢風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估是有效的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,對(duì)本機(jī)構(gòu)內(nèi)外部洗錢風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析研判,評(píng)估本機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的有效性,查找風(fēng)險(xiǎn)漏洞和薄弱環(huán)節(jié),有效運(yùn)用評(píng)估結(jié)果,合理配置反洗錢資源,采取有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用包括但不限于以下方面:調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示、完善制度流程、增強(qiáng)資源投入、加強(qiáng)賬戶管理和交易監(jiān)測(cè)、強(qiáng)化名單監(jiān)控、嚴(yán)格內(nèi)部檢查和審計(jì)等。
法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確保洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程具有可稽核性或可追溯性,并對(duì)洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程和方法進(jìn)行定期審查和調(diào)整。
法人金融機(jī)構(gòu)可以在充分論證可行性的基礎(chǔ)上委托獨(dú)立第三方開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
第三十三條 法人金融機(jī)構(gòu)在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上,采取定性與定量分析相結(jié)合的方法,建立洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系和模型對(duì)洗錢風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。
第三十四條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要,統(tǒng)籌確定各類信息的來(lái)源及其采集方法。信息來(lái)源應(yīng)當(dāng)考慮國(guó)家、行業(yè)、客戶、地域、機(jī)構(gòu)等方面,包括但不限于以下來(lái)源:
(一)金融行動(dòng)特別工作組(FATF)、亞太反洗錢組織(APG)、歐亞反洗錢與反恐融資組織(EAG)、巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)(BIS)、國(guó)際證券監(jiān)管委員會(huì)組織(IOSCO)、國(guó)際保險(xiǎn)監(jiān)督官協(xié)會(huì)(IAIS)等國(guó)際組織、國(guó)家和行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、研究成果、形勢(shì)分析、工作數(shù)據(jù)等;
(二)國(guó)家相關(guān)部門通報(bào)的上游犯罪形勢(shì)、案例或監(jiān)管信息;
(三)中國(guó)人民銀行、銀保監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、外匯局等金融監(jiān)管部門發(fā)布的洗錢風(fēng)險(xiǎn)提示和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示;
(四)在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí)和業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,客戶披露的信息、客戶經(jīng)理或柜面人員工作記錄、保存的交易記錄、委托其他金融機(jī)構(gòu)或第三方對(duì)客戶進(jìn)行盡職調(diào)查工作所獲取的合法信息;
(五)內(nèi)部管理或業(yè)務(wù)流程中獲取的信息,包括內(nèi)部審計(jì)結(jié)果。
法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將信息采集嵌入相應(yīng)業(yè)務(wù)流程,由各業(yè)務(wù)條線工作人員依據(jù)崗位職責(zé)、權(quán)限設(shè)置等開(kāi)展信息采集。必要時(shí)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式,開(kāi)展針對(duì)性的信息采集
第三十五條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從國(guó)家/地域、客戶及業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))等維度進(jìn)行綜合考慮,確立風(fēng)險(xiǎn)因素,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)。
國(guó)家/地域風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)當(dāng)考慮:1.在高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家(地區(qū))設(shè)立境外分支機(jī)構(gòu)情況;2.交易對(duì)手或?qū)Ψ浇鹑跈C(jī)構(gòu)涉及高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家(地區(qū))情況;3.境外分支機(jī)構(gòu)數(shù)量及地域分布情況;4.高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家(地區(qū))經(jīng)營(yíng)收入占比等。
客戶風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)當(dāng)考慮:1.非居民客戶數(shù)量占比;2.離岸客戶數(shù)量占比;3.政治公眾人物客戶數(shù)量占比;4.使用不可核查證件開(kāi)戶客戶數(shù)量占比;5.職業(yè)不明確客戶數(shù)量占比;6.高風(fēng)險(xiǎn)職業(yè)(行業(yè))客戶數(shù)量占比;7.由第三方代理建立業(yè)務(wù)關(guān)系客戶數(shù)量占比;8.來(lái)自高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家(地區(qū))的客戶情況;9.被國(guó)家機(jī)關(guān)調(diào)查的客戶情況等。
業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)當(dāng)考慮:1.現(xiàn)金交易情況;2.非面對(duì)面交易情況;3.跨境交易情況;4.代理交易情況;5.公轉(zhuǎn)私交易情況;6.私人銀行業(yè)務(wù)情況;7.特約商戶業(yè)務(wù)情況;8.一次性交易情況;9.通道類資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)情況;10.場(chǎng)外交易情況:11.大宗交易情況;12.新三板協(xié)議轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù);13.場(chǎng)外衍生品業(yè)務(wù);14.保單貸款業(yè)務(wù)等。
法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)從制度體系、組織架構(gòu)和洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理文化的建設(shè)情況、洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度和風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制定和執(zhí)行情況等維度進(jìn)行綜合考慮,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制措施有效性的評(píng)估指標(biāo)。
評(píng)估指標(biāo)的具體比重及分值設(shè)置由法人金融機(jī)構(gòu)根據(jù)有效的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理需要自主確定。
第三十六條 洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括定期評(píng)估和不定期評(píng)估。法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本機(jī)構(gòu)實(shí)際和國(guó)家/區(qū)域洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要,合理確定定期開(kāi)展全系統(tǒng)洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)間、周期或頻率。
不定期評(píng)估包括對(duì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))或特定客戶的評(píng)估,以及在內(nèi)部控制制度有重大調(diào)整、反洗錢監(jiān)管政策發(fā)生重大變化、拓展新的銷售或展業(yè)渠道、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品使用新技術(shù)、拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、設(shè)立新的境外機(jī)構(gòu)、開(kāi)展重大收購(gòu)和投資等情況下對(duì)全系統(tǒng)或特定領(lǐng)域開(kāi)展評(píng)估。
為有效開(kāi)展洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立并維護(hù)業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))類型清單和客戶種類清單。
第三十七條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,結(jié)合客戶身份識(shí)別、客戶身份資料和交易記錄保存、交易監(jiān)測(cè)、大額交易和可疑交易報(bào)告、名單監(jiān)控、資產(chǎn)凍結(jié)等反洗錢義務(wù)制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并融入相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,有效控制洗錢風(fēng)險(xiǎn)。
第三十八條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部不同層次的洗錢風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度。境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)、相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總部反洗錢管理部門報(bào)告洗錢風(fēng)險(xiǎn)情況;各業(yè)務(wù)條線、業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向反洗錢管理部門報(bào)告洗錢風(fēng)險(xiǎn)情況,包括風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整變動(dòng)情況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果等;反洗錢管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)和高級(jí)管理層報(bào)告洗錢風(fēng)險(xiǎn)情況,包括洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策、程序、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度、風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制定和執(zhí)行情況以及洗錢風(fēng)險(xiǎn)事件等。
第三十九條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急計(jì)劃,確保能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理重大洗錢風(fēng)險(xiǎn)享件、境內(nèi)外有關(guān)反洗錢監(jiān)管措施、重大洗錢負(fù)面新聞報(bào)道等緊急、危機(jī)情況,做好輿情監(jiān)測(cè),避免引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)當(dāng)說(shuō)明可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)情況及應(yīng)當(dāng)采取的措施。法人金融機(jī)構(gòu)的應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)當(dāng)涵蓋對(duì)境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)的應(yīng)急安排。
第四十條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)妥善方式記錄開(kāi)展洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的工作過(guò)程,采取必要的管理措施和技術(shù)手段保存工作資料,保存方式應(yīng)當(dāng)保證洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理人員獲取相關(guān)信息的便捷性。
第四十一條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部控制機(jī)制,按照《中華人民共和國(guó)反洗錢法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)格保護(hù)反洗錢工作中獲得的信息,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。
法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立跨境信息保密保障措施,對(duì)于在開(kāi)展跨境業(yè)務(wù)、應(yīng)對(duì)跨境監(jiān)管等過(guò)程中所涉的客戶、賬戶和交易信息、可疑交易報(bào)告等信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制跨境信息知悉范圍和程度,建立完善的內(nèi)部跨境信息傳遞體系、風(fēng)險(xiǎn)控制流程和授權(quán)審批機(jī)制。
境外有關(guān)部門因反洗錢和反恐怖融資需要要求其提供客戶、賬戶、交易信息及其他相關(guān)信息的,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知對(duì)方通過(guò)外交途徑、司法協(xié)助途徑或金融監(jiān)管合作途徑等提出請(qǐng)求不得擅自提供。有關(guān)國(guó)內(nèi)司法凍結(jié)、司法查詢、可疑交易報(bào)告、行政機(jī)構(gòu)反洗錢調(diào)查等信息不得對(duì)外提供。
境外清算代理行因反洗錢和反恐怖融資需要要求提供除匯款信息、單位客戶注冊(cè)信息等以外的客戶身份信息、交易背景信息的,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在獲得客戶授權(quán)同意后提供;客戶不同意或未獲得客戶授權(quán)同意的,法人金融機(jī)構(gòu)不得提供。
第四十二條 出于洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理需要,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部信息共享制度和程序,根據(jù)信息敏感度及其與洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)性確定信息共享的范圍和程度,制定適當(dāng)?shù)男畔⒐蚕頇C(jī)制,明確信息安全和保密要求,建立健全信息共享保障措施,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整傳遞。
法人金融機(jī)構(gòu)反洗錢管理部門、審計(jì)部門等部門為履行反洗錢工作職責(zé),有權(quán)要求境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)提供客戶、賬戶、交易信息及其他與洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的信息。
第五章 風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序——措施
第四十三條 法人金融機(jī)構(gòu)按照反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管要求所采取的客戶身份識(shí)別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額交易和可疑交易報(bào)告等措施是滿足反洗錢合規(guī)性要求的最低標(biāo)準(zhǔn),情節(jié)嚴(yán)重的違法行為將受到處罰。為有效管理洗錢風(fēng)險(xiǎn),法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上,采取更有針對(duì)性、更嚴(yán)格、更有效的措施。
第四十四條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立健全和執(zhí)行客戶身份識(shí)別制度,遵循“了解你的客戶”的原則,針對(duì)具有不同洗錢風(fēng)險(xiǎn)的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)系或交易,采取相應(yīng)的控制措施,通過(guò)可靠和來(lái)源獨(dú)立的證明文件、數(shù)據(jù)信息和資料核實(shí)客戶身份了解客戶建立、維持業(yè)務(wù)關(guān)系的目的及性質(zhì),了解實(shí)際控制客戶的自然人和交易的實(shí)際受益人。
客戶身份識(shí)別措施包括但不限于以下方面:在建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí)的客戶身份識(shí)別措施、在業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間的持續(xù)識(shí)別和重新識(shí)別措施、非自然人客戶受益所有人的識(shí)別措施、對(duì)特定自然人和特定類別業(yè)務(wù)的客戶身份識(shí)別措施以及客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)分類管理措施等。
在建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),法人金融機(jī)構(gòu)為不影響正常交易,可以在建立業(yè)務(wù)關(guān)系后完成對(duì)客戶的身份核實(shí),但應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和程序,確保客戶洗錢和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)可控。在業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)詳細(xì)審查保存的客戶資料和交易,及時(shí)更新客戶身份信息,確保當(dāng)前進(jìn)行的交易與客戶身份背景相匹配。
第四十五條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立客戶身份資料和交易記錄保存制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理措施,更新技術(shù)手段,逐步完善相關(guān)信息系統(tǒng),統(tǒng)籌考慮保存范圍、方式和期限,確??蛻羯矸菪畔⒑徒灰子涗浲暾麥?zhǔn)確。法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)機(jī)制,明確工作程序,按照規(guī)定將客戶身份信息和交易記錄迅速、便捷、準(zhǔn)確地提供給監(jiān)管機(jī)構(gòu)、執(zhí)法機(jī)構(gòu)等部門。
第四十六條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以客戶為基本單位的交易監(jiān)測(cè)體系,交易監(jiān)測(cè)范圍應(yīng)當(dāng)覆蓋全部客戶和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括客戶的交易、企圖進(jìn)行的交易及客戶身份識(shí)別的整個(gè)過(guò)程。法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本行業(yè)、本機(jī)構(gòu)反洗錢工作實(shí)踐和真實(shí)數(shù)據(jù),重點(diǎn)參考本行業(yè)發(fā)生的洗錢案件及風(fēng)險(xiǎn)信息,結(jié)合客戶的身份特征、交易特征或行為特征,建立與其面臨的洗錢風(fēng)險(xiǎn)相匹配的監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))和洗錢風(fēng)險(xiǎn)變化情況及時(shí)調(diào)整。
第四十七條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全大額交易和可疑交易報(bào)告制度,按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整向中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心或中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)提交大額交易和可疑交易報(bào)告。
法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際探索符合本機(jī)構(gòu)特點(diǎn)的可疑交易報(bào)告分析處理模式,運(yùn)用信息系統(tǒng)與人工分析相結(jié)合的方式,完整記錄可疑交易分析排除或上報(bào)的全過(guò)程,完善可疑交易報(bào)告流程,提高可疑交易報(bào)告質(zhì)量。
法人金融機(jī)構(gòu)在報(bào)送可疑交易報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)中國(guó)人民銀行的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,包括對(duì)可疑交易所涉客戶及交易開(kāi)展持續(xù)監(jiān)控、提升客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、限制客戶交易、拒絕提供服務(wù)、終止業(yè)務(wù)關(guān)系、向相關(guān)金融監(jiān)管部門報(bào)告、向相關(guān)偵查機(jī)關(guān)報(bào)案等。
第四十八條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立反洗錢和反恐怖融資監(jiān)控名單庫(kù),并及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)。監(jiān)控名單包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)公安部等我國(guó)有權(quán)部門發(fā)布的恐怖活動(dòng)組織及恐怖活動(dòng)人員名單;
(二)聯(lián)合國(guó)發(fā)布的且得到我國(guó)承認(rèn)的制裁決議名單;
(三)其他國(guó)際組織、其他國(guó)家(地區(qū))發(fā)布的且得到我國(guó)承認(rèn)的反洗錢和反恐怖融資監(jiān)控名單;
(四)中國(guó)人民銀行要求關(guān)注的其他反洗錢和反恐怖融資監(jiān)控名單;
(五)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)的其他需要監(jiān)測(cè)關(guān)注的組織或人員名單。
第四十九條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)控名單開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)涉及資金交易的應(yīng)當(dāng)在資金交易完成前開(kāi)展監(jiān)測(cè),不涉及資金交易的應(yīng)當(dāng)在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)后盡快開(kāi)展監(jiān)測(cè)。在名單調(diào)整時(shí),法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立即對(duì)存量客戶以及上溯三年內(nèi)的交易開(kāi)展回溯性調(diào)查,并按規(guī)定提交可疑交易報(bào)告。
法人金融機(jī)構(gòu)在洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)的其他需要監(jiān)測(cè)關(guān)注的組織或人員名單,可以根據(jù)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理需要自主決定是否開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和回溯性調(diào)查。
實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和回溯性調(diào)查應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息系統(tǒng)與人工分析相結(jié)合的方式,通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)控名單精準(zhǔn)匹配的自動(dòng)識(shí)別工作,或先通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)控名單模糊匹配的初步篩查,再通過(guò)人工分析完成監(jiān)控名單模糊匹配的最終識(shí)別工作。交易的回溯性調(diào)查可以采取信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)篩查與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索查詢相結(jié)合的方式開(kāi)展。
第五十條 有合理理由懷疑客戶或其交易對(duì)手、資金或其他資產(chǎn)與監(jiān)控名單相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定立即提交可疑交易報(bào)告。客戶與監(jiān)控名單匹配的,應(yīng)當(dāng)立即采取相應(yīng)措施并于當(dāng)日將有關(guān)情況報(bào)告中國(guó)人民銀行和其他相關(guān)部門。具體措施包括但不限于停止金融賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷和使用,暫停金融交易,拒絕轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)換金融資產(chǎn),停止提供出口信貸、擔(dān)保、保險(xiǎn)等金融服務(wù),依法凍結(jié)賬戶資產(chǎn)。暫時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確判斷客戶與監(jiān)控名單是否相匹配的,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照風(fēng)險(xiǎn)管理原則,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施并進(jìn)行持續(xù)交易監(jiān)控。
第五十一條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有效識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù)),并對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)估、動(dòng)態(tài)調(diào)整。
對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù)),如建立賬戶代理行關(guān)系、提供資金或價(jià)值轉(zhuǎn)移服務(wù)、辦理電匯業(yè)務(wù)等,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,開(kāi)展進(jìn)一步的強(qiáng)化盡職調(diào)查措施,并結(jié)合高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))典型風(fēng)險(xiǎn)特征及時(shí)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示。
第五十二條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定并執(zhí)行清晰的客戶接納政策和程序,明確禁止建立業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶范圍,有效識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)客戶或高風(fēng)險(xiǎn)賬戶,并對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)估、動(dòng)態(tài)調(diào)整。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)客戶或高風(fēng)險(xiǎn)賬戶持有人,包括客戶屬于政治公眾人物、國(guó)際組織高級(jí)管理人員及其特定關(guān)系人或來(lái)自高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家(地區(qū))的,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在客戶身份識(shí)別要求的基礎(chǔ)上采取強(qiáng)化措施,包括但不限于進(jìn)一步獲取客戶及其受益所有人身份信息,適當(dāng)提高信息的收集或更新頻率,深入了解客戶經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況、財(cái)產(chǎn)或資金來(lái)源,詢問(wèn)與核實(shí)交易的目的和動(dòng)機(jī),適度提高交易監(jiān)測(cè)的頻率及強(qiáng)度,提高審批層級(jí)等,并加強(qiáng)對(duì)其金融交易活動(dòng)的跟蹤監(jiān)測(cè)和分析排查。
第六章 信息系統(tǒng)和反洗錢數(shù)據(jù)、信息
第五十三條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善以客戶為單位,覆蓋所有業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))和客戶的反洗錢信息系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整采集和記錄洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理所需信息,對(duì)洗錢風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和報(bào)告,并根據(jù)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理需要持續(xù)優(yōu)化升級(jí)系統(tǒng)。
第五十四條 反洗錢信息系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下主要功能,以支持洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。
(一)支持洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括業(yè)務(wù)洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)分類管理;
(二)支持客戶身份識(shí)別、客戶身份資料及交易記錄等反洗錢信息的登記、保存、查詢和使用;
(三)支持反洗錢交易監(jiān)測(cè)和分析;
(四)支持大額交易和可疑交易報(bào)告;
(五)支持名單實(shí)時(shí)監(jiān)控和回溯性調(diào)查;
(六)支持反洗錢監(jiān)管和反洗錢調(diào)查。
第五十五條 在保密原則基礎(chǔ)上,法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作職責(zé)合理配置本機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)條線、各境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)、各崗位的信息系統(tǒng)使用權(quán)限,確保各級(jí)人員有效獲取洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理所需信息,滿足實(shí)際工作需要。
第五十六條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,積累真實(shí)、準(zhǔn)確、連續(xù)、完整的內(nèi)外部數(shù)據(jù),用于洗錢風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和報(bào)告。反洗錢數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用應(yīng)當(dāng)符合數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)、滿足保密管理要求。
法人金融機(jī)構(gòu)不得違反規(guī)定設(shè)置信息壁壘,阻止或影響其他法人金融機(jī)構(gòu)正常獲取開(kāi)展反洗錢工作所必需的信息和數(shù)據(jù)。
第七章 內(nèi)部檢查、審計(jì)、績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制
第五十七條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)部門、境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)、相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)開(kāi)展定期或不定期的反洗錢工作檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行積極整改。檢查結(jié)果與業(yè)務(wù)部門、境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)、相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)績(jī)效考核和管理授權(quán)掛鉤。
第五十八條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)評(píng)價(jià),檢查和評(píng)價(jià)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的合規(guī)性和有效性,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)自身管理與其洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作相匹配,反洗錢內(nèi)部控制有效。審計(jì)范圍、方法和頻率應(yīng)當(dāng)與洗錢風(fēng)險(xiǎn)狀況相適應(yīng)。反洗錢內(nèi)部審計(jì)可以是專項(xiàng)審計(jì)或與其他審計(jì)項(xiàng)目結(jié)合進(jìn)行。
法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確保反洗錢內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理,遵循獨(dú)立性、客觀性原則,不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力和職業(yè)操守。
反洗錢內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)或其授權(quán)的專門委員會(huì)。董事會(huì)或其授權(quán)的專門委員會(huì)應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促高級(jí)管理層及時(shí)采取整改措施。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)跟蹤檢查整改措施的實(shí)施情況,涉及重大問(wèn)題的整改情況,應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)或其授權(quán)的專門委員會(huì)提交有關(guān)報(bào)告。
第五十九條 法人金融機(jī)構(gòu)委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)展評(píng)價(jià)的,外部審計(jì)必須確保審計(jì)范圍和方法科學(xué)合理,審計(jì)人員具有必要的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)滿足反洗錢保密要求。
第六十條 法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將反洗錢工作評(píng)價(jià)納入績(jī)效考核體系,將董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理人員的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理履職情況和業(yè)務(wù)部門、境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理履職情況納入績(jī)效考核范圍。
法人金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立反洗錢獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于發(fā)現(xiàn)重大可疑交易線索或防范、遏止相關(guān)犯罪行為的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或表?yè)P(yáng);對(duì)于未有效履行反洗錢職責(zé)、受到反洗錢監(jiān)管處罰、涉及洗錢犯罪的員工追究相關(guān)責(zé)任。
第八章 附則
第六十一條 未設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的法人金融機(jī)構(gòu),由其高級(jí)管理層承擔(dān)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的最終責(zé)任,履行相應(yīng)職責(zé),并指定一個(gè)獨(dú)立于反洗錢管理部門的內(nèi)設(shè)部門承擔(dān)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督職責(zé)。
法人金融機(jī)構(gòu)根據(jù)本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際對(duì)反洗錢信息系統(tǒng)及其他相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、日常維護(hù)及升級(jí)等工作作出其他安排的,應(yīng)當(dāng)確保相關(guān)安排滿足洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理需要。
第六十二條 非銀行支付機(jī)構(gòu)、從事匯兌業(yè)務(wù)和基金銷售業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),以及銀行卡清算機(jī)構(gòu)、資金清算中心等從事清算業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)參照本指引開(kāi)展洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理。
第六十三條 本指引由中國(guó)人民銀行負(fù)責(zé)解釋。
第六十四條 本指引自2019年1月1日起施行。